fbpx

Для управління задачами бізнес-підрозділів

Готовi рiшення

Для управління задачами бізнес-підрозділів

Автоматизоване керування організацією процесів (інтеграція Jira Core/Software+Confluence)

Бізнес зростає, у вас більше співробітників, а у них — задач. І кожен процес від початку до завершення обростає деталями та етапами. Поки співробітники обговорюють та узгоджують завдання у різних каналах, вони не бачать процес загалом. Неправильно оцінюють терміни та обов’язки, витрачають час на повторювані та рутинні операції. При цьому виконавці не усвідомлюють відповідальності за загальний результат, а керівникові складно оцінити продуктивність та компетентність кожного з них.

Маркетологи, юристи чи фінансовий відділ — для будь-якої ефективної роботи важлива чіткість організації процесу та залучення людей. Ми пропонуємо єдину систему, яка буде:

  •   збирати та зберігати всі документи про проекти і задачі;
  •   вести робочі матеріали;
  •   повідомляти про зміни і дедлайни;
  •   забезпечувати безперервне спілкування;
  • створювати звіти і метрики.
external
external
external

Преимущество 01

Экономия времени

Все процессы обсуждения и согласования ведутся онлайн, без потерь времени на сборы и совещания. И у вас есть шаблоны, которые в разы ускоряют разработку документов.

external
external

Преимущество 02

Осведомленность и контроль

Настройте функцию подготовки и отправки отчетов о текущем состоянии дел. В любые моменты вы можете координировать выполнение проекта и оценивать качество работы ваших специалистов.

external
external

Преимущество 03

Актуальность

С системой уведомлений и мобильной версией команда всегда на связи. Каждый в курсе текущих задач и дедлайнов. Знает, чем заняты коллеги, и может оптимально согласовывать с ними свою работу. 

external
external

Преимущество 04

Порядок в документах

В едином пространстве вы храните и систематизируете внутреннюю и внешнюю документацию, сведения о встречах, переписку и др., как вам удобно. Защищаете информацию, управляя уровнями доступа к ней.

НОВІ МОЖЛИВОСТІ

Що входить у програмне рішення:

Єдиний управлінський простір з багатокористувацьким режимом.

Загальна систематизована база знань для внутрішніх актів, документації з усіх проектів та нормативних бібліотек.

Зберігання повної історії щодо кожного проєкту.

Передплата на повідомлення про актуальний стан завдань.

Швидкий розумний пошук документів, виконавців, задач.

Налаштування доступів для керування інформацією та гарантованої конфіденційності.

Шаблони необхідних документів.

Можуть бути реалізовані:

Візуалізація планів, даних, керування ресурсами, поетапного проходження проєктів.

Управління активами.

Інтеграція з календарями та поштою.

Мобільна версія.

Переваги

Що дають вашому бізнесу рішення від Softgile:

Автоматизація бізнес-процесів.
Відстеження та контроль виконання зауважень за підсумками перевірок.
Скорочення часу на рутинні процеси.
Можливість оцінювати ефективність роботи кожного працівника.
Можливість налаштовувати та одночасно застосовувати правила роботи для різних проєктів, підрозділів, об'єктів обліку.
Повну історію відносин із клієнтами/партнерами/підрядниками в одному місці.
Швидку та відкриту командну роботу та високу швидкість зворотного зв'язку.